浅谈期刊论文的初审应注意的几个问题

陈新东

《西北医学教育》编辑部

初审工作在期刊出版过程中是至关重要的一环，直接关系到期刊产出的论文的质量，进而影响到期刊的整体质量和学术指标的高低。当前，我国科技水平迅猛增长，科技论文产出也呈现出数量倍增趋势，尤其是期刊全开放投稿的状况下，如何从大量的论文中分门别类、淘劣择优，为期刊论文进一步审稿、编辑加工、修改打好基础，是人们值得探索的问题。本文作者从工作实际出发讨论了初审工作中应注意的如下几个问题。

1 要重视初审工作、端正态度、公正对待每篇论文

初审工作宜由一个期刊编辑部较资深的编辑担任。也有相关文献、书籍认为初审工作应由助理编辑担任，但对于工作经验尚浅的助编而言，初审工作难免产生误判、欠佳的地方。相反，较资深的编辑，无论是专业知识、编辑知识的积累，还是对该期刊近几年刊登论文的内容的整体把握，以及论刊物近期刊文的热点问题的把握上，都能较助编能从容应对一些。此外，担任初审工作的编辑应客观、公正地对待每篇论文，不应因个人喜好做出判断。进行初审工作时应排除干扰，心平气和，不急不燥，很难想象工作烦燥、疲惫不堪时，做出的判断和处理方法是否正确和合适。

2 对所有论文要清楚分类，处理得当

初审工作是期刊编辑部工作流程的源头，处理得当可以为以后的论文送审，编辑加工指明方向和提高工作效率。要对所投和所组稿件论文分门别类，如偏离本刊方向、刊旨的、直接引用率超标的论文要尽快退稿，以免进入后续稿件处理流程而费时费力；对于那些选题新颖、涉及热点问题的论文要尽快送审、加工、以免流失他刊；对于选题一般、有一定价值的论文，要做出修改、补充意见，让作者修改后进入稿件处理程序。

3 正确看待一篇论文的引用率

引用率可以从一个侧面判断一篇论文的创新程度，也是论文初审过程中的一个参考依据之一，但不能完全机械地依靠网络数据库提供的引用百分率来判断，笔者曾多次发现一些论文的直接引用率较低，甚至是零，但仔细对比文献可以看出作者的引用痕迹，有的甚至很高，这正是应了“上有政策，下有对策”的古语，一些“小聪明”的作者对引用文献做了处理，逃过数据库的筛查。此外，引用的文献也要看出现在论文的哪些位置，核心内容如结果、讨论部分引用太多就是抄袭，决不允许，但引言、结语部分则另当别论。还有，引用率定在多少算超标，当前恐怕没有一个定论，也只能靠经验来处理。

4 初审工作的完成时间要把握好

从作者投完稿到编辑完成初审的时间间隔也有一定的技巧，对于引用率超标，涉嫌抄袭的论文要从第一时间给予退稿打击，对于优秀稿件要迅速完成初审，而对于一般稿件，则要有一定时间间隔，给人以重视初审，初审的决定是认真、慎重完成的，对偏离本刊方向、刊旨的论文要迅速退稿，以免耽误作者另投他刊的时间。时间把握得好，可给作者留下好的印象，从而不影响期刊的稿件流失和“人源”。