2011年期刊工作总结
期刊中心
根据年初的工作计划和学校确定的目标任务,结合期刊中心工作的实际情况,现将一年来的期刊出版和管理工作简单总结如下。
一、基本情况
全校21种期刊,均平稳完成了全年的编辑出版任务,据不完全统计:全年出刊154期,发文5000余篇。按时完成了编辑出版资格登记认证工作和期刊年检登记、期刊出版事项变更申请、出版工作自查、期刊编委会换届和出版信息资料上报等事务性工作。开展以“出精品、创名牌、争先创优”为主题的期刊出版经验交流和优秀编辑工作者评选。推动期刊出版数字化、传播网络化和学术不端检测等技术手段的应用,规范学术出版工作的流程,预防学术不端行为的发生。加强组稿约稿工作,提升期刊的学术影响力,注重学术期刊出版工作与学校教学科研工作的结合,贯彻“出精品、创名牌,办一流期刊;争时效、促交流,举科技人才”的出版思路,借用国内外优势资源提升期刊的影响力,借助期刊的出版平台和编辑队伍为学校的教学科研和人才培养服务。
二、本年度目标任务完成情况
1.配合学校“985工程”三期“创办国际知名高水平期刊”项目的实施,为相关学科团队提供出版专业指导;指导和扶持学报英文版改刊“药学分析学报(英文)”专业刊出版,努力转变期刊的出版模式,为创国际知名期刊而努力。(10分)
在协助学校教师出版英文学术期刊的同时,新创办的Journal of Pharmaceutical Analysis(《药物分析学报》)今年已经正常出版了4期,在国际范围内组建了编辑出版委员会,并于5月、9月、12月分别召开了3次编委会会议,就期刊组稿、发行等问题进行了讨论和安排。为了参与国际出版、提升期刊的国际影响力,与国际著名出版集团Elsevier合作,自第3期开始通过Elsevier的全球发布平台实行开放阅读,并采用国外采编系统接受国际稿件的投稿和审稿,初步开始了国际化的进程。四个月内已经收到来自12个国家的国际稿件40余篇。为了进一步扩大期刊的发展势头和影响力,已经申请明年由季刊变更为双月刊。
2.研究探索网络环境下学术期刊的传播和出版规律,继续做好和推动学术类期刊的开放存取和优先出版工作;加强论文的标题提炼、论文创新性成果的体现、研究背景的充分表述等,在网络环境下提高论文的“显示度”。(20分)
学术期刊的传播越来越依赖于网络,因此在推动期刊出版网络化方面不懈努力。目前,全部学术期刊都实行了基于网络的编辑出版工作,逐步推广在线出版和网络传播,主要的学术类期刊还实现了“网上优先出版”。如学报社科版的网络机构用户有4314个,分布在15个国家和地区,其中海外用户309。学报自然版仅自己的网站当年发表论文的“浏览量”就有5万人次、“全文下载”近4万人次,优先出版论文229篇,在纸质版出版之前因优先出版而产生的被下载次数为5070次,篇均22.1次。通过对学术期刊网络化的探索,总结网络化传播的经验,出版了《科研论文写作新解》一书,撰写了“网络环境下提高论文显示度”论文一篇(已录用)。
3.借国内外的优质学术资源提升期刊的学术影响力,用学术期刊的出版平台扩大学校和学科的影响范围。(30分)
坚持“出精品、创名牌,办一流期刊,争时效、促交流,举科技人才”的出版方针,着力提升学术期刊的学术影响力。在全国范围内,约请高水平的专家稿件,提升期刊的层次。学报社科版,本年度就约发了:美国国家科学院院士、2009年诺贝尔经济学奖获得者奥利弗·威廉姆森,中国工程院院士汪应洛,国际哲学学会主席汉斯·兰克,国际信息科学学会主席、俄罗斯科学院信息科学问题研究所首席研究员康斯坦丁·科林,以及清华大学知名教授杨燕绥等专家的多篇高水平稿件。《中国医学伦理学》新开辟了“院士论坛”,刊登了中国工程院王振义院士、中国工程院张涤生院士、卫生部部长陈竺院士、中国科学院陈可冀院士等人的文章。另外,其他期刊也都开设了高层次的栏目开展组稿约稿工作,学报自然版的“探索与争鸣”、学报医学版的“专家述评”、泌尿外科的“争鸣”等栏目,都体现了鼓励创新、提高层次的办刊理念。
4.规范编辑出版流程和制度建设,加强编辑部的出版管理。明确稿件录用条件;严格坚持“双盲审稿”制,强化编委和主编的责任;组织开展全校“期刊出版工作经验交流(研讨)会”,交流编辑出版经验。(30分)
在坚持三审制、盲审制和三校制等编辑出版制度的同时,通过技术手段规范期刊的出版流程。目前,期刊中心所属编辑部基本实现了在线投稿、在线审稿和在线出版,在方便作者、审者和编辑处理稿件的同时,也规范了稿件的处理流程,将过去“编辑个人的稿件处理行为”展现在网络上,主编和编辑部主任可以随时了解每一位编辑、每一篇稿件的处理流程和处理结果。在网络上和采编系统内部公布了作者投诉的方式,对编辑稿件处理的过程实行有效的监督。在党内和全体编辑中,开展了编辑出版工作经验交流会,在中心范围内组织开展了学术报告会和一次“期刊体制改革的未来走势”的讲座。
5.为教师提供“国内已发表论文”的传播效果分析,提供中文论文“学术不端”的检测等服务。(10分)
利用中国学术文献评价系统,针对部分发文较多的本校作者,提供所发论文的传播效果——被引频次分析,在编辑工作中或应邀给学院学生作报告,阐述网络传播环境下的“论文写作技巧”,适应网络搜索的特点,提高论文的显示度。将出版中发现的疑似学术不端的情况,及时通报给校内作者中的通讯作者或导师,并提出指导性建议。
全校21种期刊18个编辑部,已经有13个编辑部使用了“学术不端检测系统”,期刊中心所属的学术期刊全部采用。尽管因学科不同,论文不端的严重程度有所差异,但无论什么学科都曾检测出存在比较严重不端行为的文章。为了尽力避免学术不端行为在本刊发生,有时针对重点嫌疑文章实行二次检测。学术不端的检测,不仅维护了学术期刊的品牌形象,也为维护教师的声誉起到了一定作用。
2011年,配合学校优秀博士学位论文评选活动,编辑发表13篇优秀博士论文的摘要,扩大了优秀博士论文成果的传播范围。
三、主要工作业绩
(1)《当代经济科学》和《西安交通大学学报(社科版》转入教育部“名刊名栏建设工程”的二期建设;《西安交通大学学报》医学版和自然版编辑部被教育部科技司评选为“高校科技期刊出版优秀团队”;《西安交通大学学报》编辑部、《当代经济科学》编辑部、《西安交通大学学报(社科版)》编辑部、《西安交通大学学报(医学版)》编辑部被陕西省教育厅和新闻出版局联合评选为“陕西省高校期刊优秀编辑部”。
(2)编辑人员结合编辑出版工作,积极开展编辑出版研究工作,——在工作中研究、在研究中提高。本年度期刊编辑人员公开发表学术论文近28篇(另有6篇已被录用),出版著作《科研论文写作新解——以主编和审稿人的视角》一部。
(3)本年度11人次获得不同层次的个人荣誉:陕西省高校学术期刊十佳主编2人(韩维栋、葛赵青);陕西省高校学术期刊优秀主编2人(李恩昌、司国安);陕西省高校学术期刊十佳编辑3人(屈清慧、杜秀杰、冯蓉);陕西省高校学术期刊优秀编辑2人(刘杨、郭燕庆);中国高校科技期刊优秀编辑2人(原宝华、赵斌伟)。
(4)主要学术期刊的学术传播指标有所提高,保持在全国同类期刊的前列(中国科学文献评价中心的数据),其中:《中国皮肤性病学》在学科中,影响因子排名为第一(1/8,为0.484,《中华皮肤科杂志》为0.232),被引频次排名第二,位居《中华皮肤科杂志》之后;《西安交通大学学报(社科版)》排名38/673;《当代经济科学》排名9/147;《西安交通大学学报(医学版)》排名13/205;《西安交通大学学报》自然版排名36/431。在学术期刊评价指标被人为扭曲的情况下,要求各编辑部:从学术传播的角度努力提升学术传播的效果。
2009年,为了抑制期刊的“恶意”自引或互引,我们提出了一个新的评价指标——互引指标,并于2009年被教育部精品期刊遴选标准采用,于2010年被《中国学术期刊影响因子年报》采用并公布统计结果。从这个指标来看,我校有统计数据的学术期刊的“互引指标”,基本在同学科的平均水平左右或以上,如学报自然版为43/28(本刊数/平均数),力学学报26/12,学报社科版41/37,工程数学16/11,妇幼健康37/18,医学美容114/19,泌尿外科34/19,皮肤性病学18/16,学报医学版38/36。其他期刊的互引指标也在正常的范围之内,没有疑似不端的情况(计算机类期刊前三名,其互引指标远低于学科平均水平;交通运输工程类期刊中的前三名,其50%被引用频次来源于一两个期刊)。可以说,我们期刊的学术指标是在保持严谨学风的同时有所提升。
(5)尽管基于引文的期刊评价有很多问题,但目前还没有更好的评价方法。以中国科技信息研究所“期刊评价与引证报告(扩展版)”的数据分析,我校21种期刊有18种期刊给出了评价数据。以影响因子、被引频次、他引比和半衰期4项学术性指标除以所在学科的平均值来综合评价,结果显示:我校有10种期刊高于全国的平均水平,其中5种期刊高出全国平均水平20%。
刊名 |
影响 因子 |
学科 平均 |
被引频次 |
学科平均 |
他引比 |
学科平均 |
半衰期 |
学科平均 |
分值 |
学报自科版 |
0.746 |
0.496 |
2299 |
749 |
0.89 |
0.93 |
5.94 |
5.4 |
6.63 |
中国皮肤性病学 |
0.616 |
0.433 |
2431 |
1140 |
0.85 |
0.91 |
5.26 |
4.8 |
5.58 |
西北医学教育 |
0.585 |
0.472 |
2258 |
1071 |
0.9 |
0.95 |
3.55 |
4.41 |
5.10 |
医学伦理学 |
0.765 |
0.409 |
1740 |
1713 |
0.79 |
0.93 |
4.48 |
3.98 |
4.86 |
工程数学学报 |
0.529 |
0.358 |
769 |
518 |
0.88 |
0.9 |
5.57 |
6.74 |
4.80 |
当代经济科学 |
0.942 |
0.722 |
889 |
1212 |
0.99 |
0.97 |
5.29 |
4.02 |
4.37 |
美容医学 |
0.71 |
0.616 |
2797 |
1661 |
0.65 |
0.87 |
3.68 |
4.84 |
4.34 |
妇幼健康研究 |
0.633 |
0.573 |
1155 |
1413 |
0.97 |
0.89 |
5.21 |
4.49 |
4.17 |
学报(医学版) |
0.635 |
0.562 |
1102 |
1154 |
0.97 |
0.95 |
5.47 |
5.18 |
4.16 |
学报(社科版) |
0.483 |
0.431 |
430 |
488 |
0.99 |
0.96 |
4.92 |
4.77 |
4.06 |
分值=(影响因子/学科平均)+(被引频次/学科平均)+(他引比/学科平均)+(半衰期/学科平均)
四、主要管理工作
(1)领导班子成员能够注重加强政治理论和政策法规学习,特别是编辑出版业务学习,掌握行业的发展动态,将科学发展观落实到期刊出版工作之中,基本做到了分工明确、职责分明、配合默契,团结和谐,执行得力。
(2)坚持“政务公开”,严格执行期刊中心“政务公开议事规程”,重要决策坚持通过集体讨论决定。今年先后三次职称评聘、职级评定等关系群众利益的工作都得到了大家的基本认可。注重职工思想动态的把握,在涉及职工利益的改革措施实行前,及时与职工沟通,坚持信息公开、透明、民主决策,能够得到职工的理解和支持。
(3)十分重视党政工的协调配合,共同开展工作。在加强编辑队伍建设、组织开展了优秀编辑工作者评选和期刊编辑出版工作经验交流等活动中得到了体现。配合党支部“争先创优”活动,开展“读书研究强素质,结合工作创业绩”活动,党员结合各自的工作岗位写出了书面的经验交流材料。
(4)安全稳定工作是日常业务工作的保证。在组织消防知识和逃生常识学习、注重日常的责任制建设、责任落实到人等方面开展了系列活动,不定期地对各编辑部的安全消防情况进行检查和督促,没有发生安全事故。
(5)党风廉政建设方面,坚持一把手负责制,坚持工作和决策的透明,坚持稿件录用的程序,严格财务管理,没有发生违法违纪行为,没有接到作者等服务对象的上访和举报。根据学校工作的安排,认真自查各种财务活动和资产管理,进一步完善了财务和资产管理制度。
五、期刊出版的几点讨论
(1)学术期刊的学术影响,以被引频次和影响因子等指标评价期刊,已经被人为严重扭曲,评价结果不能完全说明问题。这一点需要我们保持清醒的认识。如,对以上10种指标比较好的期刊的被引用情况需要进行研究,互引指标相差还是比较大的:学报自科版43/28,皮肤性病学18/16,医学教育19/36,医学伦理学11/18,工程数学16/11,经济科学35/47,美容医学114/19。在期刊的学术影响范围方面,也应该有所考虑和研究,而不能使学术交流成为“自我欣赏”的指标。
(2)学术不端问题,也是期刊评价中一个不可忽视的影响因素。如果按着“中国学术期刊评价中心”的统计数据来计算,结果可能会有所变化。因为,其统计数据中剔除了“疑似不端”论文的引用和被引频次。目前这个数据还没有掌握,但是需要我们办刊人关注。至少我掌握的学报自然版的总被引频次中就有162次是“疑似学术不端”论文所贡献的。如果剔除了这些被引频次,指标会有所下降。期刊的品牌和层次越低,这种不端论文“贡献的份额”有可能越大。
(3)如何端正学术期刊的办刊思想,是我们高校期刊出版者应该思考的问题。首先,我们自己应该加大对学术不端稿件的抑制力度,预防学术不端现象在我们的期刊上发生,尽到学术期刊出版者应尽的义务。我们认为:学术期刊的品牌高于学术期刊的评价指标,应该追求实实在在的指标数字,实实在在地提高期刊的学术影响力!
(4)具体来讲,高校期刊出版工作应重点做好以下四个方面:一是加强组稿约稿,提升稿件来源的质量;二是在审稿选稿上下功夫,发挥编辑出版者的主体作用和能力,选出优质稿件;三是严格规范的编辑加工,将稿件的内在质量和外在表现形式有机地结合起来,提升稿件的质量。这三条的目的就是在网络传播的环境下,努力提升单篇文章的学术影响力。在加大网络传播力度的基础上,提升学术期刊的学术影响力,其最终目的是第四项任务,为学校的教学科研、学科建设和人才培养服务。这第四项任务,也是高校学术期刊区别于社会学术期刊的一个重要特征。而高校学术期刊要体现出服务的能力,就需要做好前三项工作。
六、明年期刊出版工作的打算
从全校期刊工作的角度来讲,2012年除了做好日常管理和服务以外,重点还是指导和协调全校期刊的出版,端正办刊思想、提高期刊的出版质量、扩大期刊的影响力。从期刊中心主办的学术期刊的出版角度来讲,在扩大学术影响力的同时,更应注重为学校学科建设和人才培养服务。具体工作重点是:
(1)加强组稿约稿和审稿选稿的力度,在提高单篇文章的学术水平、学术影响力和传播效果方面下功夫,开展研究,不断探索。
(2)规范学术期刊出版流程,提高稿件编辑加工的质量,文章的表达形式不仅是内容表达的基础,也是学术期刊品牌展现的平台。在程序规范和形式规范方面,往往会给读者和作者留下深刻的印象。
(3)继续推动数字出版和网络化传播工作,在稿件采编、审稿和传播方面不仅参与著名数据库的网络化传播,还要建立自己的网站,凝聚自己的核心作者和读者,提高学术影响的稳定性。
(4)继续推行学术不端行为检测系统的使用,推广开展“论文发表的版权确认和诚信承诺”,以体现西安交通大学的严谨学风。
(5)所有工作的落脚点都在编辑身上,继续加强编辑出版队伍建设,提高编辑出版的水平,组织编辑人员参加相关学术交流活动,开阔眼界、提高水平。继续倡导编研结合,以研究促出版,加强编辑出版研究工作。结合学校“争先创优”活动,积极开展各种学习活动,建设学习型编辑部。
(6)适应学校创国际知名高水平大学目标的要求,协助学科和教师参与国际学术期刊出版,加强对英文刊—— “药学分析学报”的出版指导,面向国内外组织稿源,为创国际知名期刊而努力。
(7)加强日常管理工作,落实各项党风廉政建设规定,做好综合治理和安全防范工作,配合支部、支持工会开展各项活动。
附发表论著目录
1. 李明德. 科技期刊学术交流中值得注意的两个问题[J].编辑之友,2011 (1):067-069
2. 李明德.比较诗学背景下的波德莱尔研究——评户思社《从接受视角看波德莱尔的诗歌美学思想》[J ].西安外国语大学学报,2011(1):111-112
3. 李明德,任虹,张双.延安文学:当代文化视域下的价值重估[J ].西安交通大学学报(社会科学版),2011(3):75-79;《中国社会科学文摘》2011年10期论点摘编
4. 李明德,韩树.网络推动企业发展[J ].今传媒,2011(5):87-89
5. 李明德,张双.接受与反思:延安文学价值浅析[J].甘肃社会科学,2011(4):111-114
6. 宋红霞,刘黎明.婴幼儿膳食营养素对智能发育影响的研究.中国妇幼健康研究,2011,22(4):397-400.
7. 李红娟,刘黎明.1785例新生儿听力检查结果分析.中国妇幼健康研究,2011,22(6):806-808.
8. 张燕燕,刘黎明.婴幼儿嫉妒心理的研究.中国妇幼健康研究,2011,22(4):141-143.
9. 杨文方,刘黎明.西安地区围孕期妇女出生缺陷KAP调查分析.中国妇幼健康研究,2011,22(4):36-39.
10.李恩昌.矢志伦理为健康.中国医学伦理学,2011,24(3)
11.李恩昌,张新庆,曹作华,等.我国护士群体论文发表状况、问题与对策.中国医学伦理学,2011,24(4)
12.LI En-chang,et al.Chinese Ethics Review System and Chinese Medicine Ethical Review:Past,Present,and Future.Chinese Journal of Integrative Medicine,2011,17(11)
13.何宏灵.国内泌尿类期刊出版信息及2009年论著载文量分析[J].医药论坛杂志,2011,22(20):199-206
14. 屈清慧,等.12种药学期刊文献计量学评价与建议. 中国药房,2011,22(9):854-858
15.司国安,等.“跨省追捕”与“媒介审判”——浅谈当前我国地方公权与媒介环境的关系.理论导刊,2011(10)
16.原宝华. 现代教育技术在医学生临床技能及医德培养中的应用探讨,中国医学伦理学,2011(4)
17.原宝华.一种利用计算机造字的方法.中国医学教育技术, 2011(4)
18.何宏玲.国内泌尿类期刊出版及2009年论著载文量分析.医药论坛,2011(20)
19.赵大良,刘杨,苗凌.应学术交流而生,为学术交流而变——谈科技期刊的价值体现.编辑学报,2011,23(2):95
20.苗凌,刘杨,赵大良.学术期刊传统审稿机制与网络化审稿机制的比较分析.编辑学报,2011,23((2):169
21.张小强,赵大良.学位论文再发表的版权与学术不端问题分析.编辑学报,2011,23(5):377
22.赵大良.科研论文写作新解.西安:西安交通大学出版社,2011-9
23 马慧群,等.皮肤衰老进程中大鼠角质形成细胞的凋亡及松花粉的干预作用.西安交通大学学报(医学版),2011,32(1):65
23.马慧群,等.中医皮肤科学简史.中国皮肤性病学杂志,2011,25(5):408
24.郑雯,马慧群(通讯作者).Th17细胞相关细胞因子与皮肤疾病关系的研究进展.基础医学与临床,2011,31(3):331-334
25.王娟,马慧群(通讯作者).皮肤黑素的代谢及其影响因素.基础医学与临床,2011,31(11):1239-1297
26.金迎迎,马慧群(通讯作者).临床路径在皮肤科的应用.中国皮肤性病学杂志2011,25(2):408
27.国荣,等.重视呈现度和发展机遇:提升高校科技学术期刊的影响力[J].编辑学报,2011,23(6)
28.邱芬.等.统计学审查在医学论文审稿中的必要性.中国科技期刊研究,2011,22(4)