稳固扩大作者队伍的措施

黄崇亚

大量高质量的稿源是科技期刊生存和发展的基础，论文质量的高低和作者的综合素质有很大的关系，拥有高素质的作者队伍是获得大量高质量稿源的重要保证。对《国外医学·医学地理分册》作者群近5年统计情况分析表明，因期刊栏目设置及刊物影响逐渐扩大，作者群组成发生了很大的变化。2012年文章平均作者数由2008年的2.63扩大到3.95；2012年文章地区分布数由2008年的8个地区扩大到23个地区；2012年文章所属名机构分布数由2008年的18扩大到55； 2012年收稿量由2008年的62篇扩大到280篇；2012年基金论文比由2008年的0.065上升到0.65。以上数据充分说明《国外医学·医学地理分册》作者群发生了很大变化。近年来《国外医学·医学地理分册》选择走出去，把作者引进来的方针，在栏目设置及封面、版面设计上加以优化，不断扩大刊物影响。随着近几年的发展，作者年龄组成比例为1:3:2，作者多为中青年科研人员。作者群的动态变化对期刊发展的影响因素很大，要使期刊能持续发展，保持期刊正常的运作和发展，走良性循环之路，必须要有针对性地加强期刊作者群的建设，稳定一支长期持续的作者群，期刊的质量才能有可靠的保证。

《国外医学·医学地理分册》建立稳固的作者群的措施如下：

(1)重新进行期刊定位

首先对《国外医学·医学地理分册》的定位进行调整，从过去一直延续报道本校研究生介评文为主的纯粹学术性期刊向全国公共卫生学术性、应用性兼备，向疾病预防控制方面转变，增加预防医学、疾病流行病学调查研究，同时合理调整栏目，建立专家论坛等栏目，丰富刊物内容。刊发重点从过去主要以学术为主转变为学术为导向，同时兼顾基层流行病调查、实用技术性实验、科研快讯等方面的内容。2009年编辑部决定由综述与介评、简述、医学技术栏目变更为专家论坛、专题研究、基础医学、预防医学、临床医学、调查研究、综述与介评、消息等栏目，受到了作者、读者、专业领域专家学者的一致好评。

(2)充分利用高校的资源优势

编委是刊物的编审队伍，也是刊物的优秀作者群。发挥编委的积极作用，稳固这部分作者群，并通过他们培养挖掘新的作者群体。2009年编辑部充分利用全国高校中公共卫生领域的师资力量和科研实力的优势，深入了解全国各公共卫生院系、研究中心的中青年学科带头人，通过第六届编委会换届之际，把他们吸纳为本刊的编委，实现编委全国化，同时第六届编委会还聘请了美国哈佛大学的宋一青及日本东京大学的横山和仁两位教授担任本刊的编委，为下一步期刊编委国际化奠定了基础。通过活跃在公共卫生领域研究中的103位编委及时了解国内外公共卫生领域的研究进展情况，有目的、有计划地组稿、约稿，保证刊发论文的前沿性、创新性及探索性，进而保证刊物质量稳步提升。同时，编委们也积极推荐自己的研究生及相关研究合作单位的作者为本刊投稿，对年轻作者选择投稿期刊有引导的作用，通过编辑部的快速刊发及服务机制，使这部分优秀作者成为本刊的长期作者群。

(3)充分利用科研团队优势

从2009年第二期开始，每期对1～3位公共卫生领域知名专家（学科带头人）所带领的科研创新团队加以宣传报道，至今已报道了全国20多个公共卫生领域的科研创新团队。报道的主要内容为创新团队的背景、团队科研人员数量、结构、研究方向、承接国内外重大合作项目、科研实力、国际交流、取得的国内外重大成果等。报道以图文并茂彩页的方式在刊物封二或插页到显要位置。通过团队宣传模式，不但扩大了科研创新团队在国内外的展示度、提升了影响力，同时也为刊物的宣传及团队中科研人员为本刊投稿，争取到优质稿源奠定了基础。对于团队中投稿的优秀作者可以少收或不收版面费，并适度提高这部分论文的稿酬加以奖励，让创新团队成为本刊的稳固作者群，

(4)充分利用专业学会优势

学会是专业领域的团体组织，通过学会把专业科研人员聚集在一起，进行科学研究、学术交流等。《国外医学·医学地理分册》首先认识到与学会合作的重要性，2009年主动加强与中国地理学会医学地理专业委员会、国际地理联合会健康与环境委员会取得联系，积极交流，扩大刊物影响，2010年获得中国地理学会医学地理专业委员会认可，成为中国地理学会医学地理专业委员会会刊；2011年成为国际地理联合会健康与环境委员会会刊。近年来办刊人员积极参见专业相关学会主办的学术会议并为参会代表赠送本刊最新出版刊物，并积极在会议期间与专家学者交流，组稿。国外医学医学地理分册2009年至今参与国内环境医学、地方病学、微量元素与疾病等相关专业的学术会议20余次，影响不断扩大，本刊多数作者是通过专业学会举办的学术会议推广而为本刊投稿的。

(5)充分利用网络传播优势

通过网络征稿的方式对国内本专业的专家学者、研究生、基层疾病预防医学调研人员进行检索并遴选，收集作者E-mail信息，加强E-mail组稿、约稿。每期针对专家论坛及专题研究论文，在知网与万方数据库检索研究方向一致的专家、博士、硕士有针对性的进行赠送刊物，或通过电子信箱及QQ推送新一期刊登的电子版全文，加强交流，及时让更多相关专家、科研机构了解本刊刊发的相关信息，争取更多潜在的作者群。通过几年来的努力，效果良好，作者队伍不断壮大。

(6)加强作者群信息储备与管理

为加强作者队伍建设，便于管理，《国外医学·医学地理分册》建立了作者信息库。作者信息主要包括姓名、性别、年龄、学历、职称、工作单位、联系地址、专业特长、主要研究方向、论文写作水平及风格、主要发表成果等相关信息。编辑部对这些相关信息进行全面的记载，随时查询和选择相关领域的作者，及时了解作者的主要工作情况，加深对作者所投稿件内容的理解和把握，以便快速地处理稿件，加强本刊对作者的亲和力，增加作者对本刊的信任感。同时有效利用作者信息库，积极主动向作者约稿，听取他们对本刊的意见和建议。作者信息库实行动态管理模式，随着本刊办刊栏目的调整情况以及相关学科的知识更新动态，不断的调整更新期刊作者信息库的内容，不断挖掘新作者，补充作者库。使期刊作者库的层次结构和知识结构趋于合理化，使期刊作者库保持一定的容量和活力。