为了进一步规范期刊中心人员请假与出差的管理，特作如下规定：

一、一般规定

1. 凡需出差或请假，当事人必须首先报请所属编辑部负责人同意，同时向编辑部办公室通报，以免影响具体工作；

2. 出差或请假期间的工作，首先由当事人协调安排，自己不能协调的由各编辑部负责人协调安排，工作没有安排好不得出差或休假。

二、请假

1. 请假手续须书面办理。请假3个工作日内（含3个工作日），由编辑部负责人审批，同时向期刊中心办公室通报；请假4个工作日以上、1个月以内，经编辑部负责人同意后报期刊中心主任审批，并报备期刊中心办公室；请假1个月以上须经期刊中心主任签署意见后送人力资源部，报主管校长审批。各编辑部负责人和办公室人员直接向期刊中心主任办理请假手续。

2. 请假可能超过原批准时限的，请假人须提前按请假程序续假；续假手续可以通过微信等电子方式办理（以便保存凭证）。假期累计不能超过1个月，1个月以上须报送学校人力资源部审批。未履行续假手续的超期休假的按学校有关规定处理。

3. 病假在14天以内，须有（三级甲等医院及以上或校医院）主治医师签字；病假在15天以上，须有主管院长签字；病假超过2个月（10年以下工龄）或6个月（10年以上工龄），须上报人力资源部按照有关规定享受病休生活待遇。

4. 婚、丧、探亲及生育假，请假期限及方式按照学校有关规定执行。

5. 法定节假日期间离开西安市外出的，须以适当方式向编辑部负责人通报；编辑部负责人则须向期刊中心主任报告去向和时间。

6. 请假期间或节假日外出期间需借用由期刊中心统一保管的护照、通行证的，须提前在中心办公室办理书面借用手续，借用期满须及时归还。

7. 请假人休假结束后需向编辑部主任或期刊中心主任销假。

三、出差

1. 出差事由必须与业务工作开展相关，一般应有文件要求、会议通知等。

2. 编辑部人员出差须经所属编辑部负责人同意后，方可进行购票、报送参会回执等，不得“先斩后奏”。

3. 编辑部负责人和办公室人员出差须事先请示期刊中心主任同意。

4. 编辑部主任须向期刊中心主任通报出差人、事由、天数等情况。

5. 若实际出差天数有所变动，出差人需取得相关批准人的确认。

6. 出差费用报销按照学校相关规定，经编辑部负责人审核、期刊中心主任签字实报实销。

7. 境外出差按学校相关规定办理，出差人需借用由中心统一保管的护照、通行证的，需在中心办公室办理书面借用手续，借用期满须及时归还。

以上规定经期刊中心政务公开领导小组2016年10月27日审议通过后实施。

期刊中心教工请假条

备注：

1. 本表适用于出差和病（事）假等不能正常考勤的情况说明。

2. 编辑部负责人直接报期刊中心主任审批。

3. 为便于操作，可以签字后拍照传递，没有请假回执且没有考勤记录，按缺勤统计。